Pegas la transcripción, te devuelve un correo con contexto, acuerdos, responsables y decisiones pendientes. En tres minutos tienes enviable lo que antes te llevaba media tarde. La plantilla fuerza a la IA a estructurar por bloques útiles, no a parafrasear lo que dijo cada uno.
Terminas la reunión. Nadie toma acta decente porque requiere 40 minutos más y ya se ha ido media sala. La transcripción automática es un volcado literal: no resalta acuerdos, no distingue qué es decisión y qué es debate, repite muletillas. El acta "oficial" nunca llega y la semana siguiente nadie se acuerda de a quién le tocaba qué.
Pegas la transcripción en Claude con la plantilla y recibes un correo ejecutivo en 3 minutos: contexto, acuerdos numerados con responsable y fecha, decisiones pendientes. Ahorro real: entre 30 y 60 minutos por reunión semanal. Compatible con cualquier sistema de actas existente.
Recomendamos Claude por su ventana de contexto larga: permite pegar la transcripción entera sin trocearla, y eso se nota en la calidad del resumen. ChatGPT y Gemini también funcionan para reuniones cortas.
Claude es la mejor opción para textos largos: su ventana de contexto extensa deja pegar la transcripción entera sin trocearla. Si la reunión dura más de 1h, súbela completa.
La plantilla trabaja sobre el texto que pegas. No necesita acceso a Teams, Meet, calendario ni nada corporativo. Solo conversación.
Exporta la transcripción desde Teams o Meet, o pega el texto obtenido de un audio transcrito (Whisper, YouTube, etc.). Cuanto más completa, mejor el resumen.
Si la reunión contiene datos confidenciales (clientes, salarios, estrategia), usa Claude en plan de pago o el entorno corporativo aprobado por tu empresa. No lo pegues en una IA gratuita.
La plantilla hace el trabajo pesado. Tu responsabilidad es asegurar que los datos (nombres, fechas, importes) que devuelve coinciden con lo que realmente se dijo.
Desde Teams, Meet o tu plataforma. Si usaste grabadora externa, transcribe el audio con Whisper u otra herramienta. Asegúrate de que los nombres de los asistentes aparecen claros.
Abre Claude, pega primero la plantilla de abajo y luego la transcripción completa en el marcador correspondiente. Enviar en un solo mensaje.
Claude te devuelve el resumen en el formato fijado: contexto (2 líneas), acuerdos numerados con responsable y fecha, decisiones pendientes, próxima reunión. Máximo 200 palabras.
Esta es la parte innegociable. Verifica cada nombre, cada fecha y cada dato numérico contra la transcripción (ver §04). Luego copia y envía como correo interno.
Pégala en Claude junto con la transcripción. La clave de la plantilla es la regla explícita contra invención: sin esa instrucción, la IA rellena huecos con responsables y fechas que nunca se mencionaron.
Eres asistente de dirección. Resume la siguiente reunión en formato de correo ejecutivo.
Transcripción:
[pega aquí la transcripción completa]
Devuélveme SOLO el texto del correo con esta estructura:
Asunto: [resumen · fecha · tema principal]
---
## Contexto (2 líneas)
[quiénes asistieron, tema central]
## Acuerdos
1. [acuerdo] — Responsable: [nombre] — Fecha: [fecha]
2. ...
## Decisiones pendientes
- [qué queda por decidir] — Quién decide: [nombre o equipo] — Para cuándo: [fecha]
## Próxima reunión
[fecha si se mencionó, si no '[FALTA DATO]']
Reglas estrictas:
- No inventes responsables ni fechas. Si no aparecen en la transcripción, escribe [FALTA DATO].
- Máximo 200 palabras totales.
- Tono neutro, profesional. Sin adjetivos valorativos.Transcripción de 45 minutos de reunión comercial mensual con 6 asistentes (Laura, Marcos, Ana, David, Pilar, Jorge). Se habla de cierre de mes, pipeline Q2, contratación de un SDR, y aprobación de presupuesto para feria de Zaragoza en octubre.
Asunto: Resumen · Comercial 18/04 · Cierre Q1 y plan Q2
Contexto: Asisten Laura, Marcos, Ana, David, Pilar, Jorge. Se revisa cierre de marzo y se planifica Q2.
Acuerdos:
1. Cierre Q1 consolidado el 25/04 — Responsable: Ana — Fecha: 25/04
2. Publicar oferta SDR — Responsable: Pilar — Fecha: 30/04
3. Reservar stand feria Zaragoza — Responsable: Marcos — Fecha: 15/05
Pendientes: Aprobación de presupuesto adicional para feria · Quién decide: Laura · Para cuándo: 22/04
Próxima reunión: 16/05.
Revisión humana alta. Aquí no vale echar un vistazo: un acuerdo mal asignado puede costar una semana de trabajo mal dirigido o una relación tensada con un proveedor. Cuatro comprobaciones, una a una, contra la transcripción.
Si hay 5+ reuniones recurrentes por semana con el mismo equipo, merece pasar a factoría: plantilla fija, entrada automática por correo con la transcripción adjunta, salida a la carpeta compartida del equipo. Para decidir el salto, pasa por el Mapa de escenarios.
Si tu empresa tiene reuniones recurrentes de comité, comercial o producto, este caso es la entrada más limpia a IA con criterio. Preparamos una sesión de 90 minutos en la que dejamos a cada persona con su plantilla adaptada y el método para revisar lo que devuelve la IA.