Caso · Prompt · Comunicación

Reescritura fiel de un correo.

Cuando le pides a la IA que "mejore" un correo, lo reescribe entero en tono genérico corporativo y tu voz desaparece. Este prompt hace lo contrario: corrige lo justo respetando tu tono y te da sugerencias opcionales por separado, para que elijas cuáles aceptas.

  • AudienciaComunidad · Profesional
  • HerramientaAgnóstico
  • Tiempo5-10 min
  • Revisión humanaMedia
01 · Qué resuelve

El problema real.

Antes de usarlo

Le pides a la IA "mejora este correo" y te devuelve otro distinto: más formal, más largo, con fórmulas que tú nunca usarías. El destinatario habitual lo nota enseguida ("este correo no lo has escrito tú, ¿no?"). Pierdes la naturalidad que hacía funcionar tu comunicación.

Con este caso

Dos bloques separados en un único prompt. Bloque 1: tu correo corregido, mismo tono, listo para enviar. Bloque 2: lista de sugerencias opcionales con una línea de por qué. Revisas, aplicas solo las que te convencen, envías. Dos minutos.

02 · Qué necesitas

Sin sorpresas al pegarlo.

Este caso funciona en cualquier chat. Ni asistente, ni conectores, ni configuración previa. Un prompt que pegas y tu correo al lado.

Entorno recomendado

Agnóstico

Funciona igual en ChatGPT, Claude y Gemini. Si ya tienes uno abierto, úsalo. El resultado es equivalente en los tres.

Conectores

Ninguno

Solo conversación. Pegas el prompt, pegas tu correo, copias lo que te devuelve. No hay paso intermedio.

Recursos de entrada

Tu borrador de correo

Funciona mejor cuando ya has escrito el correo con tu voz habitual. La IA actúa de revisor, no de redactor. Si arrancas en blanco, usa otro caso.

Notas de configuración

Di tu registro

Si tu tono habitual es coloquial, dilo explícitamente ("ni más formal ni más neutro"). Sin esa mención, la IA interpreta y tiende al corporativo neutro por defecto.

03 · Cómo se usa

Tres pasos. Dos minutos.

El éxito del caso está en separar dos peticiones en un solo prompt. "Versión final" y "sugerencias opcionales" tienen que salir separadas o la IA mezcla ambas cosas y el resultado se vuelve irreconocible.

  1. 1

    Pega la plantilla y tu correo

    Abre el chat que uses, pega el prompt de más abajo y sustituye el marcador por tu correo tal y como lo tienes escrito. No lo adaptes antes.

  2. 2

    Recibe los dos bloques

    La IA devuelve la versión final (lista para enviar) y, separada por un divisor, la lista de sugerencias opcionales con su justificación.

  3. 3

    Aplica solo lo que te convenza

    La versión final la puedes usar tal cual. Las sugerencias las evalúas una a una: algunas sí, otras no. Tú decides; el prompt no las aplica por ti.

Prompt copiable

La plantilla lista para pegar.

Copia este bloque, pégalo en tu chat y sustituye el marcador con tu correo. La regla "no cambies mi tono" va en negrita porque es la que evita que salga un correo corporativo genérico.

Plantilla · Reescritura fiel de correo
Revisa este correo y corrígelo respetando MI tono (ni más formal ni más neutro). Mantén la estructura y el registro original.

Correo:
[pega aquí tu correo]

Devuélveme DOS bloques separados con este formato exacto:

## Versión final (lista para enviar)
[el correo corregido, mismo tono, listo para copiar tal cual]

---

## Sugerencias opcionales
1. [sugerencia] — Por qué ayudaría: [una línea]
2. ...
3. ...
4. ...

Reglas estrictas:
- No cambies mi tono.
- No alargues ni acortes el correo más de un 15%.
- No inventes información que no esté en el correo original.
- Las sugerencias son opcionales y se explican, no se aplican.
Entrada · Ejemplo real

Hola Lucía,
perdona el retraso, he tenido la semana liadísima. Te mando por fin el presupuesto del proyecto, con dos opciones. Si prefieres hablarlo por teléfono antes de decidir, dime cuándo y te llamo. Un abrazo, Alfonso.

Salida esperada

Versión final: el mismo correo con una corrección ortográfica menor y el tiempo verbal ajustado, manteniendo el "perdona el retraso", el "liadísima" y el "un abrazo".

Sugerencias opcionales:
1. "Te mando por fin" → "Te adjunto" (más directo).
2. Mencionar fecha de envío del presupuesto.
3. Preguntar horario concreto en vez de dejar "cuándo".
4. Añadir teléfono en la firma.

04 · Qué revisar antes de enviar

La marca Kairis: siempre revisas.

Revisión humana media. Lo importante aquí es el oído propio: la versión final debe sonarte a ti. Tres comprobaciones rápidas antes de enviar.

  1. ¿Suena a ti? Lee la versión final comparándola con tu borrador original. Si detectas expresiones que no dirías ("me complace informarle", "a tenor de lo anterior"), es que la IA ha subido medio escalón el registro. Bájalo manualmente o vuelve a pedirlo.
  2. Datos concretos intactos. Verifica que nombres, fechas, importes y referencias específicas (código de cliente, número de pedido) siguen exactamente como en tu original. La reescritura no debería tocar datos, pero a veces los pule y los cambia.
  3. Longitud razonable. La regla del prompt limita a ±15% respecto al original. Si notas que la versión final es claramente más larga o más corta, es que la IA ha incumplido y conviene pedirle una pasada ajustando ese punto.
Riesgos y límites: Puede interpretar mal un documento
05 · Dónde encaja y cuándo subirlo de nivel

El mismo patrón en otros oficios.

Casos similares en otros campos

  • Revisar un mensaje a familias desde tutoría.
  • Pulir una respuesta comercial delicada.
  • Mejorar una publicación de LinkedIn sin perder la voz personal.
  • Revisar un escrito a una administración pública.

Cuándo merece subirlo de nivel

Vale con chat puntual para uso ocasional. Si lo usas más de 10 veces por semana, merece pasar a asistente personalizado (GPT o Gem) con tu tono ya entrenado mediante 3-4 ejemplos reales de correos tuyos. Para decidir el salto, pasa por el Mapa de escenarios.

¿Quieres verlo en directo con más casos como este?

Una tarde, varios trucos.

Los casos cortos como éste son los que mejor funcionan en las clases abiertas. Si te interesa venir a una sesión en Valladolid o que te avise de la próxima, escríbenos. Son grupos reducidos, sin tarifa abusiva, y se sale con 3-4 prompts que te ahorran tiempo a la semana siguiente.