Kairis Empresas · Formación, adopción y gobernanza

IA en tu empresa con criterio: menos ruido, procesos útiles, riesgo bajo control.

Formamos a tu equipo, definimos criterios de uso interno, revisamos los primeros flujos con IA y te acompañamos para que la adopción no dependa del entusiasmo de dos personas. Formación bonificable FUNDAE, presencial en Valladolid o in-company.

  • FUNDAEFormación bonificable con tu crédito anual
  • In-companyFormación en tu sede, adaptada al sector
  • Desde 4 hTaller corto, programa medio o itinerario completo
Qué resolvemos

Tres dolores que tiene hoy cualquier empresa con más de cinco personas.

01

Caos de herramientas y suscripciones sueltas

La mitad del equipo paga ChatGPT Plus por su cuenta, otra parte usa Gemini o Copilot, y nadie sabe qué datos se están metiendo ni a quién. Ordenamos las herramientas, definimos qué se usa, para qué y con qué reglas.

02

Riesgo legal y de privacidad sin cubrir

RGPD, datos de clientes, documentación interna, información confidencial. La IA sin criterio es una fuga esperando a pasar. Diseñamos la política de uso, los proveedores aptos y el protocolo ante incidentes.

03

Mucho ruido, poca aplicación real

Webinars, charlas, newsletters, influencers de LinkedIn. El equipo oye hablar de IA pero no la aplica al trabajo concreto. Pasamos del entusiasmo a tres casos propios del departamento que ahorran horas reales.

FUNDAE

Formación bonificable FUNDAE. Si tu empresa cotiza a la Seguridad Social, ya tiene presupuesto reservado para formar a su equipo.

Formamos a tu equipo en IA con criterio, y nosotros nos encargamos del trámite: diseño de la acción formativa, documentación, bonificación mensual y justificación ante FUNDAE. Sin pasarlo a tu gestoría, sin facturas duplicadas.

  • Hasta 100% del coste bonificable con tu crédito anual disponible
  • Trámite incluido gestión, plazos y justificación por nuestra parte
  • Formato útil 8–20 h prácticas con casos reales, no 60 h teóricas
  • Presencial o in-company Valladolid, Castilla y León y Madrid sin recargo
Consultar bonificación para mi empresa Crédito FUNDAE anual · se pierde el 31 de diciembre si no se usa.
Formatos adaptables

Desde un taller de 4 horas hasta un itinerario completo con acompañamiento.

Elegimos juntos la duración y la modalidad según el tamaño del equipo, el sector y si buscas primera alfabetización o integración profunda en procesos.

4 h

Taller introductorio

Primera exposición con criterio. Qué es la IA hoy, qué hace bien, qué no, y qué puede cambiar en tu sector concreto. Ideal para arrancar la conversación en el comité o en el equipo directivo.

  • 1 sesión intensiva
  • Casos específicos del sector
  • No bonificable FUNDAE (sesión única)
16–24 h

Adopción completa

Itinerario integral para empresas que quieren integrar la IA en procesos de forma estructural. Formación por niveles, gobernanza, casos implantados por departamento y seguimiento trimestral.

  • 4–6 sesiones + consolidación
  • Plan de gobernanza y privacidad
  • Revisión trimestral durante el primer año

Todos los formatos se imparten presenciales en el Creatics Hub de Valladolid o in-company en tu sede (Castilla y León y Madrid sin recargo), y en online cuando el equipo está disperso en varias delegaciones.

Qué trabajamos en la formación

Seis bloques que cubren la adopción real, no sólo la alfabetización.

No damos un tour por herramientas. Partimos del trabajo del día a día de cada departamento y aplicamos IA donde cambia el tiempo, la calidad o la trazabilidad del resultado.

Alfabetización con criterio

Qué es, qué no es, cuándo usarla y cuándo no. Sin mitos ni hype. Para que todo el equipo comparta una base común antes de entrar en casos concretos.

Casos de uso por departamento

Comercial, operaciones, RRHH, marketing, administración, dirección. Cada área detecta 2–3 casos propios, los prototipamos en la sesión y los dejan listos para usar.

Privacidad y gobernanza

Qué datos pueden entrar a un modelo y cuáles no. Proveedores aptos, contratos, RGPD, confidencialidad de clientes y propiedad intelectual. Protocolo ante incidentes.

Política de uso interno

Documento breve y operativo: qué herramientas autorizadas, qué datos permitidos, qué aprobaciones requieren revisión humana. Lenguaje de empresa, no de manual legal.

Flujos de trabajo revisados

Correos comerciales, propuestas, resúmenes de reunión, informes internos. Diseñamos el flujo con la IA donde aporta y con revisión humana obligatoria donde el criterio manda.

Acompañamiento post-formación

La formación se olvida en 3 semanas si no hay continuidad. Ofrecemos sesiones trimestrales de consolidación, resolución de dudas reales y ajuste de la política según lo que aparezca.

La parte que casi nadie trabaja

La IA sin gobernanza no es un atajo: es un riesgo pendiente.

La mayoría de formaciones venden la IA como un acelerador de productividad. Nosotros empezamos por el otro lado: si tu equipo ya la está usando — y lo está, seguro — necesitas saber qué datos salen, a qué proveedor, con qué base legal y qué pasa si hay un incidente. Esto es gobernanza, no burocracia.

Kairis Empresas dedica un bloque específico a política de uso, proveedores aptos y revisión humana obligatoria. El objetivo no es frenar la adopción, sino acelerarla con red: si las reglas están claras, el equipo se lanza más, no menos.

  • 1 doc. política interna redactada durante la formación
  • 3–5 proveedores aptos seleccionados según tu sector
  • 100% de los flujos sensibles pasan por revisión humana
Para quién

Un diseño distinto según el tamaño y el momento de la empresa.

PYME pequeña (5–30 personas)

Equipo ajustado, pocas capas, mucha polivalencia. Formación compacta, política sencilla y 2–3 casos muy concretos que liberen horas de inmediato.

Formación corta + política básica

Empresa mediana (30–200 personas)

Varios departamentos, gerencia, responsables por área. Formación por perfiles, gobernanza estructurada y casos implantados por departamento con medición trimestral.

Itinerario por departamentos

Corporate (+200 personas)

Formación escalonada, gobernanza de IA con el área de compliance, política alineada con las normativas del sector y plan de despliegue en 6–12 meses.

Gobernanza + formación escalonada

Responsables de personas y formación

Para quien lidera el talento y la formación. Sesiones ejecutivas, diseño de plan formativo anual con bonificación FUNDAE, y criterios para evaluar formadores externos.

Perfil estratégico
Casos reales

Adopción medida, no demos de conferencia.

Hablar de tu caso
Equipo comercial

Resúmenes de reuniones sin fugas de información.

Diseñamos un flujo con supervisión humana para un equipo comercial: la IA transcribe y estructura, un humano revisa puntos sensibles antes de archivar.

6 h ahorradas por semana y persona
Despacho profesional

Política de uso redactada y adoptada en un mes.

Un despacho con datos de clientes sensibles pasa de uso personal descontrolado a política formal: proveedores aptos, datos permitidos y revisión humana obligatoria.

0 incidentes desde la política en vigor
Departamento RRHH

Borradores de comunicación interna con criterio propio.

Plantillas para anuncios internos, convocatorias y comunicados delicados. La IA propone, RRHH revisa y firma. Se mantiene el tono y se acelera el trabajo rutinario.

−50% tiempo medio por comunicación interna
Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de firmar la formación.

¿Cómo funciona exactamente la bonificación FUNDAE?
Si tu empresa cotiza por contingencias profesionales, dispone de un crédito anual para formación que gestiona FUNDAE. Nosotros diseñamos la acción formativa para que cumpla requisitos (duración, contenidos, tutoría, evaluación), tramitamos la bonificación mes a mes y te entregamos la justificación. Normalmente hasta el 100% del coste es bonificable con tu crédito disponible.
¿Qué hacéis exactamente? ¿Formación, consultoría o las dos cosas?
Las dos cosas entrelazadas. Cada formación deja siempre material útil: política de uso, casos implantados por departamento, plantillas propias, lista de proveedores aptos. No separamos "curso" y "consultoría" porque esa separación hace que se pierda lo aprendido. Si tu caso requiere producto a medida (un copiloto, una automatización), ahí conectamos con Kairis Studio.
¿Mi equipo necesita tener perfil técnico?
No. La IA generativa es la primera tecnología que se aprende con cultura general e intuición, no con background técnico. Trabajamos con directivos, administrativos, comerciales, jurídicos, RRHH, operaciones. El único prerrequisito es usar un ordenador en el día a día.
¿Qué tratamiento le damos a la privacidad y al RGPD?
Es parte central de la formación, no un disclaimer. Diferenciamos qué datos pueden salir y cuáles no, seleccionamos proveedores aptos (versiones empresa, zonas de procesamiento, política de no-entrenamiento con datos del cliente), y dejamos un documento operativo que tu DPO puede revisar. Si hace falta, cerramos la sesión con el asesor jurídico en la mesa.
¿Medís el resultado de la formación?
Sí. Al cierre de cada formación entregamos: 3 casos implantados por departamento (con tiempo ahorrado estimado), la política de uso firmada y una lista de revisión a 90 días. En los formatos de 16–24 h, hacemos sesiones de consolidación trimestral donde medimos uso real, dudas acumuladas y ajustes de la política.
¿Podéis venir a mi empresa o sólo es presencial en Valladolid?
Las dos cosas. Sede presencial en el Creatics Hub de Valladolid para empresas pequeñas o grupos pequeños. Formación in-company en tu sede, sin recargo en Castilla y León y Madrid. Otras comunidades: posible con desplazamiento o en formato online. Pregúntanos por WhatsApp y lo ajustamos.
Empezar con criterio

La IA ya está en tu empresa. La pregunta es si tú decides cómo.

El equipo ya la usa — con o sin tu permiso. Formación con criterio y política clara convierte ese uso informal en ventaja operativa. Si además es bonificable, no hay motivo para retrasarlo.