Una buena reunión termina en verbos
Enviar, revisar, llamar, aprobar, entregar. Si la tarea no tiene verbo de acción, probablemente no es una tarea.
Práctica · Asistentes 05
Convertir una reunión en tareas y decisiones.
Vas a transformar una transcripción o notas de reunión en un resumen accionable. No buscamos un acta larga: buscamos saber qué se decidió, quién hace qué, para cuándo y qué falta.
Las decisiones de una reunión se evaporan si nadie las recoge. Este asistente convierte lo que se dijo en un documento accionable: decisiones, tabla de tareas con responsable y fecha, y lo que queda pendiente. Sin inventar nada: lo que no está claro, lo marca como dudoso o sin asignar.
Objetivo final
Tendrás un asistente que convierte cualquier reunión en tareas, decisiones y próximos pasos listos para enviar.
- Un proyecto montado y probado con una transcripción.
- Una tabla de tareas con responsable, fecha y estado.
- Una segunda salida lista: correo de seguimiento o tabla para tu gestor de tareas.
La práctica en cinco pasos.
Cada paso enlaza con su desarrollo más abajo.
- 01Prepara la transcripción o notas (informa a los participantes antes de grabar).
- 02Crea el proyecto con el prompt maestro del Organizador de reuniones.
- 03Pega el material con un contexto mínimo arriba.
- 04Revisa la tabla de tareas: acción, responsable, fecha, dudas.
- 05Convierte el resultado en seguimiento (correo o tabla).
Prepara la transcripción o notas
Puedes usar:
- transcripción de Teams/Meet/Zoom,
- notas tomadas a mano,
- resumen de una llamada,
- varias reuniones pegadas una detrás de otra.
Privacidad — antes de grabar o transcribir una reunión real, informa a los participantes. Para reuniones sensibles, usa entorno empresarial.
Crea el proyecto
Crea un proyecto llamado Organizador de reuniones.
Prompt maestro → está en el proyecto Organizador de reuniones. Copia desde ahí el bloque de "Instrucciones maestras" y pégalo en tu proyecto.
Pega el material
Añade un contexto mínimo arriba:
Contexto + transcripción
Contexto: reunión de seguimiento del proyecto [nombre].
Participantes conocidos: [nombres y roles].
Objetivo: sacar tareas, decisiones y puntos pendientes.
Transcripción:
[pegar aquí]Revisa la tabla de tareas
Comprueba:
- que cada tarea sea una acción concreta,
- que el responsable esté bien,
- que las fechas no estén inventadas,
- que lo dudoso esté marcado como dudoso.
Convierte el resultado en seguimiento
Pide una segunda salida:
Correo de seguimiento
Con esto, redacta un correo breve para enviar a los participantes con decisiones, tareas y próximos pasos.O bien:
Tabla para gestor de tareas
Convierte las tareas en una tabla para copiar a Planner, Trello, Notion o Excel.Cuatro cosas que mejoran el resultado.
Si es caótica, por partes
Para una transcripción desordenada, pide primero "solo tareas y decisiones" y luego el resto.
Reuniones largas, por bloques
Para reuniones largas, pide un resumen por bloques temáticos en vez de uno monolítico.
No asignar por intuición
Si no está claro quién hace una tarea, que ponga "sin asignar". Mejor un hueco honesto que un responsable inventado.
Resultado esperado · y revisión humana — un resumen accionable con tabla de tareas (acción · responsable · fecha · estado) y próximos pasos. Confirma responsables y fechas antes de repartir: la IA puede asignar mal quién dijo qué.
Conecta con
- Monta el proyecto Organizador de reuniones Proyecto
- Enseña a aplicar Resumen ejecutivo de reunión Caso de uso