Organizador de reuniones.
Convierte notas o transcripciones de una o varias reuniones en un documento accionable: resumen, decisiones, tabla de tareas con responsable y fecha, participantes, hitos y pendientes. No un resumen largo de todo — lo que sirve para seguir trabajando.
Para qué sirve
- Convertir una reunión en un acta accionable.
- No perder acuerdos ni tareas que se dijeron de pasada.
- Repartir tareas con responsable y fecha claros.
- Consolidar varias reuniones en un solo plan.
- Detectar qué quedó pendiente de aclarar.
Para quién es
Dirección, jefes de proyecto, consultoría, coordinadores y cualquiera que salga de reuniones con cosas que repartir y no quiera reescribir el acta a mano cada vez.
Herramientas recomendadas
- ChatGPT · Proyectos
- Claude · Projects
- Copilot · Agentes
- + transcriptor de tu plataforma
Copilot encaja bien si la reunión es en Teams y ya tienes la transcripción en el ecosistema Microsoft.
Cuándo usarlo y cuándo no.
Cuándo usarlo
- Después de una reunión con notas o transcripción.
- Cuando hay que repartir tareas y fechas.
- Para consolidar varias reuniones en un único plan.
- Cuando necesitas enviar un acta clara al equipo.
Cuándo no
- Reuniones con información muy confidencial en herramienta gratuita.
- Cuando no hay transcripción ni notas fiables que dar.
- Decisiones delicadas que requieren matices que el acta no capta.
- Cuando grabar/transcribir sin avisar vulnera la privacidad de los presentes.
Cómo montarlo.
- 01
Abre ChatGPT, Claude o Copilot.
- 02
Crea un Proyecto, Project o Agente nuevo.
- 03
Ponle el nombre: Organizador de reuniones.
- 04
Copia las instrucciones maestras de abajo en sus instrucciones.
- 05
Abre un chat dentro del proyecto y pega una transcripción de prueba.
- 06
Ajusta solo si el resultado se desvía de lo que necesitas.
Instrucciones maestras.
Pega esto en las instrucciones del proyecto. Es lo único que necesitas configurar.
Actúa como un asistente de reuniones. Tu trabajo es convertir notas, transcripciones o grabaciones transcritas en un documento accionable.
No hagas un resumen largo de todo. Extrae lo que sirve para seguir trabajando.
Cuando reciba una reunión o varias reuniones, devuelve esta estructura:
1. Resumen ejecutivo
- 3 a 5 bullets, concretos.
2. Decisiones tomadas
- Lista breve.
- Si no hay decisiones claras, escribe "No se han detectado decisiones explícitas".
3. Tareas pendientes
Tabla con columnas:
- Tarea
- Responsable
- Plazo o fecha
- Origen / reunión
- Estado: claro, dudoso o sin asignar
4. Participantes
- Persona
- Rol o área si aparece
- Qué aporta o qué queda a su cargo
5. Fechas, hitos y plazos mencionados
- Fecha
- Qué ocurre
- Quién está implicado
6. Información pendiente o por determinar
- Qué falta
- Quién debería aclararlo, si se deduce
7. Riesgos, bloqueos o dependencias
- Solo si aparecen o se deducen claramente.
Reglas:
- No inventes. Si algo no aparece, escribe "No especificado".
- Si una tarea no tiene responsable, pon "Sin asignar".
- Si una fecha es ambigua, márcala como "fecha dudosa".
- Usa tono neutro y útil.
- Mantén el resultado compacto. Que sirva para enviar al equipo o convertir en plan de trabajo.Cómo usarlo en el día a día
Tras la reunión, pega las notas o la transcripción (de Teams, Meet, Zoom, Notta, Otter o Whisper). Recibes el documento estructurado y lo reenvías al equipo o lo conviertes en plan de trabajo. Para varias reuniones, pégalas todas y pide la consolidación.
Resultado esperado
Un acta accionable y compacta: resumen, decisiones, tabla de tareas (tarea · responsable · plazo · origen · estado), participantes, fechas, pendientes y riesgos. Nada inventado: lo que falta queda marcado.
Variantes.
- AActa formal. Pídele que devuelva además una versión de acta con encabezado, asistentes y orden del día para archivar.
- BSolo mis tareas. "Después del documento completo, dame una lista solo con las tareas de [tu nombre]."
- CMulti-reunión. Pega varias transcripciones y pide un plan consolidado que agrupe tareas repetidas y detecte contradicciones.
- DA gestor de tareas. "Devuelve las tareas en formato lista para pegar en Trello / Notion / Planner con responsable y fecha."
Conecta con
- Funciona con Microsoft Copilot Herramienta
- Nace del caso Resumen ejecutivo de reunión Caso de uso
- Se monta con la práctica Convertir una reunión en tareas y decisiones Práctica