Monta una factoría de fórmulas de Excel.

Escribe en papel o en un bloc tres cosas que calculas o buscas habitualmente en tu Excel. No hace falta saber el nombre de la fórmula — descríbelas como se las explicarías a un compañero que no maneja la herramienta:

• "Quiero saber cuántas horas trabajó cada persona entre la hora de entrada y la de salida."
• "Necesito buscar el precio de un artículo a partir de su código de referencia."
• "Quiero contar cuántas veces aparece el nombre de un proveedor en una columna."

Con estas tres situaciones a mano, el paso siguiente sale el doble de productivo: el proyecto se configura una vez y se prueba inmediatamente con casos que de verdad necesitas.

Elige la que ya uses. Las cuatro funcionan igual: dan un asistente configurado una sola vez que recuerda el contexto en cada conversación futura.

• ChatGPT → chatgpt.com → Proyectos → Nuevo proyecto. Llámalo "Fórmulas de Excel".
• Claude → claude.ai → Proyectos → Nuevo proyecto. Mismo nombre.
• Gemini → gemini.google.com → Gems → Crear un Gem nuevo. Aquí se llaman Gems en lugar de proyectos, pero la lógica es idéntica.
• Copilot empresarial → m365.cloud.microsoft/copilot → Agentes → Crear agente. En entornos de empresa puede requerir permisos de administrador.

En la configuración del proyecto (icono de engranaje o "Instrucciones del proyecto"), pega este prompt base. Adáptalo a tu realidad antes de guardarlo.

Eres un experto en Excel. Cuando te describa en lenguaje natural lo que necesito
calcular, filtrar o buscar, dame la fórmula exacta lista para copiar y pegar en Excel.
Explica en una línea qué hace cada parte. Si hay varias formas de hacerlo, menciona
primero la más sencilla. Mi Excel está en español.

Ajusta el prompt según cómo quieras las respuestas:

• Respuestas más breves: añade "Sé conciso. Solo la fórmula y una línea de explicación."
• Más detalle didáctico: añade "Explica cada parte de la fórmula paso a paso, como si fuera para alguien que empieza."
• Tipo de datos concreto: descríbelo. Por ejemplo: "Mis hojas son de seguimiento de pedidos con columnas fecha, proveedor, estado e importe."

Guarda los cambios.

Abre el chat dentro del proyecto y describe cada situación con tus propias palabras. Incluye los nombres reales de tus columnas para que la fórmula salga lista para usar.

Estos son tres ejemplos del tipo de preguntas que funcionan bien:

Usa tus propios casos, no estos — son solo ejemplos del nivel de detalle que funciona bien.

Copia cada fórmula generada y pégala en tu hoja real. Comprueba que el resultado es correcto.

Si Excel te devuelve un error, copia el texto tal cual (ej. #¡VALOR! o #N/A) y pégalo en el chat del proyecto. La IA identifica el problema y te da la versión corregida sin que tengas que reescribir el contexto.

El proyecto queda guardado con sus instrucciones. La próxima vez que necesites una fórmula, abre el mismo proyecto y pregunta directamente — no hace falta volver a explicar contexto, lenguaje del Excel, ni tipo de hojas.

Después de tres o cuatro usos, el patrón se vuelve automático: en lugar de buscar en Google "cómo hacer un BUSCARV con dos criterios", abres el proyecto y describes el caso. Treinta segundos vs cinco minutos.