Crea una plantilla de Excel desde datos en bruto.

Según la herramienta y la versión que uses, tienes dos vías. Ambas funcionan para esta práctica.

Antes de escribir el prompt, decide tres cosas:

• ¿Por qué columna quieres filtrar? (por mes, por departamento, por vendedor).
• ¿Qué quieres ver en la gráfica? (ventas por mes, horas por empleado, pedidos por estado).
• ¿Necesitas hoja de datos y hoja de resumen separadas? (lo recomendable, sí — separa origen y análisis).

Con estas decisiones tomadas en papel, la IA trabaja con un objetivo concreto.

Abre tu herramienta y elige uno de estos tres patrones de prompt según cómo vayas a trabajar:

Tengo estos datos:
[pega aquí tu tabla de ejemplo]

Quiero crear una plantilla de Excel con:
1. Una hoja principal con la tabla y un desplegable para filtrar por [columna].
2. Una hoja de resumen con una gráfica de [tipo: barras / líneas / tarta]
   que muestre [qué quieres visualizar].

Dime qué columnas necesito, cómo estructurar cada hoja y qué fórmulas
o tablas dinámicas usar para el resumen.

Te adjunto mi Excel actual. Quiero que lo mejores añadiendo:
1. Un desplegable en la celda F1 para filtrar la tabla por [columna].
2. Una segunda hoja llamada "Resumen" con una tabla dinámica que muestre
   [qué quieres ver] y una gráfica de barras vinculada.
Devuélveme el archivo con esos cambios aplicados.

Quiero crear una plantilla de Excel reutilizable. La idea es que cada semana
pegue mis datos nuevos en la hoja "Datos" con este formato: [describe las columnas].
Las hojas "Resumen" y "Gráfica" deben actualizarse solas a partir de esos datos.
Dime cómo montarlo con tablas dinámicas para que funcione sin tocar nada más.

Siguiendo las instrucciones de la IA, crea la tabla en Excel:

1. Introduce las columnas (con sus encabezados) y los datos.
2. Selecciona toda la tabla → Insertar → Tabla → confirma que tiene encabezados. Esto activa los filtros automáticos en cada columna y hace la plantilla dinámica.

Convertir el rango en una tabla (no solo "celdas con datos") es lo que permite que el resumen y la gráfica se actualicen solos cuando añadas filas nuevas.

Si la IA te indica usar una lista desplegable de validación (útil para filtrar en una celda concreta, no en la cabecera de la tabla):

1. Selecciona la celda donde quieres el desplegable.
2. Ve a Datos → Validación de datos → Configuración → Permitir: Lista.
3. En Origen, escribe los valores posibles separados por punto y coma, o selecciona un rango con los valores únicos de tu columna.

Añade una segunda hoja (clic derecho sobre la pestaña → Insertar → Hoja de cálculo). En ella:

1. Crea el resumen usando las fórmulas o la tabla dinámica que te indicó la IA.
2. Selecciona los datos del resumen → Insertar → Gráfico recomendado → elige el tipo que mejor se adapte (barras vertical es la opción segura en el 80% de los casos).
3. Mueve la gráfica a la posición que prefieras dentro de la hoja de resumen.

Revisa el resultado y pide ajustes en el mismo chat si algo no encaja:

Cuando estés satisfecho, guarda el archivo como plantilla para reutilizarla: Archivo → Guardar como → Tipo: Plantilla de Excel (.xltx).

A partir de la próxima vez, cada nuevo conjunto de datos vive 5 minutos: copias filas en la hoja Datos, refrescas la tabla dinámica del Resumen (clic derecho → Actualizar) y todo se recalcula.