Pide a la IA que escriba una macro VBA para automatizar algo que haces a mano cada semana. La instalas en Excel con tres clics, la pruebas y la dejas lista para reutilizar — sin necesidad de saber programar.
Una macro de Excel es un trozo de código que automatiza algo — limpiar celdas vacías, formatear una columna, consolidar 12 hojas en una. Antes había que aprender VBA para escribirlas. Ahora le describes a la IA lo que necesitas, te devuelve el código y lo pegas. Con esta práctica vas a tener tu primera macro real funcionando en menos de media hora, partiendo de cero.
.xlsm (libro habilitado para macros).Vista de pájaro antes de meter las manos en el editor VBA.
Piensa en algo que repites cada semana en Excel: limpiar celdas vacías, formatear una columna, copiar datos entre hojas, generar un informe con un clic. Descríbela en 2-3 frases como si se lo explicaras a un compañero que no conoce tu archivo.
Si no tienes nada a mano para practicar, aquí tienes cuatro ejemplos variados — elige el que más se parezca a tu situación o úsalos como inspiración:
Abre ChatGPT, Claude, Gemini o Copilot y usa este patrón de prompt:
Necesito una macro de Excel en VBA que haga lo siguiente: [descripción de la tarea].
El archivo tiene estas columnas: [lista tus columnas principales].
Escribe el código completo listo para pegar en el editor VBA de Excel.La IA te devolverá un bloque de código que empieza por Sub NombreDeLaMacro() y termina en End Sub. Cópialo entero.
En tu archivo Excel, pulsa Alt + F11. Se abre el Editor de Visual Basic.
En el panel izquierdo verás un árbol con el nombre de tu archivo. Haz clic derecho sobre él → Insertar → Módulo. Se abrirá una ventana en blanco a la derecha — ahí es donde va el código.
Haz clic en la ventana en blanco del módulo y pega el código que te dio la IA.
Guarda el archivo. Si Excel te avisa de que el formato actual no admite macros, elige "Guardar como libro habilitado para macros (.xlsm)". Ese tipo de archivo es el único que conserva las macros.
Vuelve a tu hoja de Excel (minimiza el editor o pulsa Alt + F11 de nuevo).
Ve a la pestaña Desarrollador → Macros → selecciona el nombre de tu macro → Ejecutar.
Revisa que el resultado es el que esperabas. Si algo no va — un error de Excel, un comportamiento raro, o falta algo — vuelve al chat, copia exactamente qué ha pasado y pide la corrección:
Normalmente con una o dos iteraciones queda perfecta. Lo importante es describir el problema en concreto, no decir "no funciona" sin más.
Una macro que solo formatea celdas o limpia espacios es perfecta para la primera vez — el proceso de instalación es idéntico para macros simples y complejas. Aprender la mecánica con algo trivial te quita el miedo a montar la siguiente.
Antes de lanzar una macro nueva por primera vez en un archivo importante, guarda una copia o trabaja sobre una. Las macros no tienen Ctrl+Z: si borran algo, se borra. Una copia previa es la diferencia entre un disgusto y un susto.
Di a la IA: "Explícame paso a paso dónde pegar el código en el editor VBA, como si nunca lo hubiera abierto." Te guiará con instrucciones muy concretas. La primera vez es la difícil; la segunda ya es ruta conocida.
Una vez que la macro funcione, asígnala a un botón: Insertar → Formas → dibuja un rectángulo → clic derecho → Asignar macro. Con un solo clic ejecutas la tarea sin pasar por menús.
Lo que has aprendido es el patrón "describir tarea → IA genera código → pegar y ejecutar". El editor VBA de Excel ha sido el ejemplo. Aquí van otras cinco aplicaciones donde funciona igual.
Misma lógica con Google: pide un script para Sheets que limpie una hoja, o un script de Gmail que archive emails por remitente. Pegar el código en el editor de Apps Script y ejecutar.
Si trabajas con tablas dinámicas más serias, la IA escribe consultas M (lenguaje de Power Query) que limpian y combinan datos antes de cargarlos. Pegas la consulta en el editor avanzado y se ejecuta.
Cuando un Zap no tiene la acción que necesitas, los bloques "Code by Zapier" o "Custom Code" en Make aceptan JavaScript. Le pides a la IA un snippet con la lógica concreta y lo pegas en el paso.
Para tareas más grandes que VBA: convertir 200 PDFs a texto, extraer datos de muchos Excel a una base, descargar facturas de un correo. Le pides el script y lo ejecutas con Python o desde un Jupyter Notebook.
El editor cambia, el lenguaje cambia, la lógica sigue igual: tarea bien descrita + código generado + ejecución supervisada. La diferencia entre "programar" y "saber pegar bien".