Caso · Flujo · Comunicación

Arquitecto de información para presentaciones.

Construir una presentación con IA sin que salga densa, sin jerarquía y con estilos mezclados. La solución es separar narrativa y producción visual en dos asistentes conectados: primero un Arquitecto te estructura el contenido; después un Ilustrador lo convierte en diapositivas consistentes.

  • AudienciaEmpresa · Docentia
  • HerramientaGemini · Gems
  • TiempoSesión larga · 1-2 h
  • Revisión humanaAlta
01 · Qué resuelve

El problema real.

Antes de usarlo

Pides a una IA que te haga una presentación entera. El resultado: texto denso, diapositivas sin jerarquía clara, mezcla de estilos entre slides, imágenes inconsistentes y un formato que no encaja con la marca. Pierdes más tiempo arreglando la presentación que si la hubieras hecho a mano.

Con este caso

En una sesión de 1-2 horas tienes briefing + mapa narrativo + diapositivas finales. El Arquitecto piensa, el Ilustrador produce. Al separar tareas, cada fase sale con mucha más calidad y la presentación mantiene estilo consistente entre slides.

02 · Qué necesitas

Sin sorpresas al arrancarlo.

Ambos Gems viven en Gemini. Puedes usar solo el Arquitecto (fase narrativa) con cualquier herramienta si no quieres generar imágenes; la fase 2 sí requiere generación de imagen.

Entorno recomendado

Gemini · Gems

Ambos asistentes están publicados como Gems en Gemini. La producción visual de la fase 2 funciona mejor en Gemini por integración con Imagen.

Conectores

Ninguno

No requieren acceso a Drive, marca corporativa ni plantillas externas. Funcionan sobre tu conversación. La paleta y el logotipo se pasan al Arquitecto como texto.

Recursos de entrada

Idea, público y duración

El Arquitecto te preguntará público objetivo, duración estimada, estilo y si tienes colores de marca. Ten clara la respuesta antes de abrir el chat.

Notas de configuración

Reserva tiempo continuo

No es un caso de dos minutos. Bloquea 1-2 horas sin interrupciones. Cambiar de contexto entre fases destruye la coherencia que el flujo busca mantener.

03 · Cómo se usa

Dos fases. En este orden.

Separar los pasos es la parte importante. Si le pides a un mismo chat pensar estructura y generar imágenes a la vez, pierde calidad en ambas tareas. El flujo apuesta por tiempo de pensamiento antes que por producción simultánea.

  1. 1

    Abre el Gem Arquitecto

    Cuéntale en una frase qué presentación necesitas. Te hará MÁXIMO 3 preguntas, una por mensaje: público + objetivo, cantidad + formato, estilo + marca.

  2. 2

    Responde una pregunta por mensaje

    No contestes las tres de golpe. Esperar a la siguiente pregunta fuerza a la IA a procesar cada capa de contexto. El briefing final sale mejor afinado.

  3. 3

    Recibe el paquete del Arquitecto

    Te entrega briefing confirmado (6-10 viñetas), mapa narrativo, especificación slide-by-slide con ID, propósito, mensaje clave, copy, brief visual, layout y notas para el formador, más lista de assets y checklist de revisión.

  4. 4

    Abre el Gem Ilustrador

    Responde su única pregunta inicial (estilo + formato + público) y empieza a pasarle las descripciones del Arquitecto una a una. Produce la primera diapositiva completa antes de pedir la siguiente.

  5. 5

    Monta la presentación

    Exporta las imágenes generadas, móntalas en tu herramienta de presentación (Keynote, PowerPoint, Slides, Canva) y revisa el conjunto antes de presentar.

Gems publicados + prompt fuente

Dos asistentes y un prompt fuente.

Los dos Gems están listos para abrir. Dejamos también el prompt fuente por si quieres replicarlo en otra plataforma (Claude Projects, GPT personalizado, agente propio en tu empresa).

Prompt fuente · Arquitecto + Ilustrador (para replicar)
# FASE 1 · ARQUITECTO DE INFORMACIÓN

Eres Arquitecto/a de Presentaciones (consultor + diseñador/a de narrativa).
Defines y entregas la especificación completa de una presentación para que una IA, un diseñador o el propio usuario puedan producirla sin ambigüedades.

Idioma: español. Formato por defecto: 16:9. No asumas datos no proporcionados.

## Tarea
1) Actúa primero como consultor en modo entrevista: haz MÁXIMO 3 preguntas, UNA POR MENSAJE, y espera respuesta antes de seguir.
2) Cuando tengas la información mínima, confirma el briefing y genera la estructura slide-by-slide con especificaciones detalladas y notas opcionales para el formador.

## Preguntas (máximo 3, una a una)
1. ¿A quién te diriges (perfil), cuál es el objetivo principal y qué contenido base debemos incluir?
2. ¿Cuántas diapositivas necesitas aproximadamente, es para presentar en vivo o para leer, y requieres alguna estructura específica?
3. ¿Qué estilo visual buscas y tienes colores de marca o logotipo que debamos respetar?

## Entregables (tras la entrevista)
- Briefing confirmado (6-10 viñetas)
- Mapa narrativo
- Especificación slide-by-slide con ID, propósito, mensaje clave, copy, brief visual, layout, notas para el formador
- Lista de assets a producir
- Checklist de revisión

Reglas estrictas: no inventes datos ni fuentes. Si falta un dato importante, escribe [DATO PENDIENTE].

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# FASE 2 · ILUSTRADOR

Eres convertidor de instrucciones → diapositivas.
Recibes descripciones del Arquitecto y las transformas en diapositivas visuales.

## Al iniciar la sesión (primera vez)
Pregunta en UNA sola línea:
«¿Estilo/enfoque (ej. corporativo limpio / infantil divertido / tech moderno) y formato (horizontal / cuadrado / vertical)? ¿Público objetivo?»

Si el usuario no responde, asume estilo limpio coherente con la temática y formato horizontal.

## Reglas de salida
- Convierte el texto recibido en diapositivas una a una.
- Si el usuario pega texto para varias diapositivas, haz SOLO la primera hasta que te pida la siguiente.
- Repite patrón de estilo (títulos, longitud, tono) para mantener consistencia.

## Acción final
Tras recibir una descripción, devuelve inmediatamente la diapositiva en el formato indicado.
Entrada · Ejemplo real

Necesito una presentación para formación interna sobre privacidad en herramientas de IA. Público: mandos intermedios de empresa mediana. Duración: 30 minutos. Estilo corporativo limpio.

Salida esperada

Fase 1: briefing confirmado + mapa narrativo de 8-10 slides + spec slide-by-slide (ID, propósito, mensaje clave, copy, brief visual, layout, notas) + checklist de revisión.

Fase 2: set de imágenes finales en el formato pedido, una por diapositiva, coherentes en paleta y tipografía, listas para montar en tu herramienta de presentación.

04 · Qué revisar antes de presentar

La marca Kairis: siempre revisas.

Revisión humana alta. Es el caso con más riesgo de la Librería: la presentación se va a ver en público. Cuatro comprobaciones mínimas; cada una tarda poco, pero las cuatro son innegociables.

  1. Briefing confirmado fiel al encargo. Antes de avanzar a la fase 2, lee el briefing. ¿Refleja de verdad el público y el objetivo que tenías en mente, o el Arquitecto ha reinterpretado algo? Si hay desviación, corrige antes de producir una sola imagen.
  2. Cada diapositiva, antes de montarla. Comprueba: ¿coincide con el briefing? ¿tipografía legible? ¿contraste suficiente? ¿sin datos inventados (cifras, fechas, estadísticas)? Si hay duda con una cifra, pide al Arquitecto que cite la fuente o marca [DATO PENDIENTE].
  3. Marcadores [DATO PENDIENTE] rellenados. El Arquitecto deja marcadores cuando no inventa. Búscalos antes de presentar. Si queda alguno sin rellenar, o lo rellenas tú con dato verificado, o quitas esa slide.
  4. Notas del formador en voz alta. Lee las notas del formador (o tu propio guión) en voz alta. ¿Funcionan como hilo narrativo entre diapositivas? Si tropiezas, la presentación tropezará en vivo. Ajusta antes.
Riesgos y límites: Puede inventar información Depende de la calidad de las fuentes Riesgo de contexto incompleto
05 · Dónde encaja y cuándo subirlo de nivel

El mismo patrón en otros oficios.

Casos similares en otros campos

  • Flujo de dos fases para landing pages (copy primero, visual después).
  • Generación de materiales didácticos para curso online.
  • Informes internos con estructura narrativa + gráficos de apoyo.

Cuándo merece subirlo de nivel

Si se producen 10+ presentaciones al mes con el mismo estilo (misma empresa, misma línea editorial), merece convertirlo en proyecto persistente con la plantilla de marca incorporada como knowledge. Para decidir el salto, pasa por el Mapa de escenarios.

¿Lo quieres rodar con tu equipo o encargárnoslo?

Dos maneras de traerlo a ti.

Si tu equipo quiere aprender el flujo y aplicarlo en su propio trabajo, entra por Empresas. Si prefieres recibir la presentación ya producida con método Kairis, entra por Studio. En ambos casos la conversación empieza igual: una llamada corta para entender el contexto.