NotebookLM para normativa
Para normativa o contratos suele ir muy bien porque trabaja encerrado en las fuentes que le das, sin mezclar conocimiento externo.
Práctica · Asistentes 06
Chatear con un PDF sin perder la referencia.
Vas a subir un PDF y hacerle preguntas exigiendo siempre página, sección o fragmento localizable. El objetivo es usar la IA sin perder trazabilidad: si no puedes encontrarlo en el documento, no vale.
Preguntarle a una IA sobre un documento es fácil; fiarte de la respuesta es lo difícil. Esta práctica te enseña a trabajar con PDFs exigiendo la referencia exacta de cada respuesta, para que siempre puedas ir a la página y comprobarlo. Sin trazabilidad, una respuesta sobre un contrato o una normativa no sirve.
Objetivo final
Tendrás un asistente que responde sobre cualquier PDF con su página y fragmento, y que admite "no lo encuentro".
- Un proyecto montado y probado con un PDF manejable.
- Un resumen inicial con referencias de página.
- El hábito de comprobar la referencia antes de fiarte.
La práctica en cinco pasos.
Cada paso enlaza con su desarrollo más abajo.
Elige un PDF manejable
Usa un documento de 10 a 80 páginas para empezar:
- normativa,
- manual,
- informe,
- pliego,
- memoria,
- guía de usuario.
Si el PDF es escaneado o tiene muchas tablas como imagen, el resultado puede requerir OCR o revisión visual. Para documentos sensibles, usa entorno empresarial o anonimiza.
Crea el proyecto
Crea un proyecto llamado Chat con PDFs con referencias.
Prompt maestro → está en el proyecto Chat con PDFs. Copia desde ahí el bloque de "Instrucciones maestras" y pégalo en tu proyecto.
Sube el PDF y pide resumen inicial
Pide:
Resumen inicial
Resume este PDF en 5 bullets y dame los temas principales. Indica desde qué páginas sale cada bloque.Haz una pregunta concreta
Ejemplos:
Preguntas con referencia exigida
¿Qué dice sobre los plazos de presentación? Dame página y fragmento textual corto.
Busca todos los casos donde se mencione mantenimiento preventivo. Devuélveme tabla con página, apartado y resumen.
¿Hay alguna obligación para el responsable del proyecto? No inventes: si no está, dilo.Comprueba una referencia
Abre el PDF y busca la página o sección que te ha dado. Si la referencia no cuadra, responde:
Exigir referencia localizable
No encuentro eso en la página indicada. Revisa la referencia y no respondas si no puedes localizarla.Cuatro cosas que mejoran el resultado.
Sensibles, en entorno seguro
Para documentos confidenciales, usa entorno empresarial o anonimiza antes de subir. No subas contratos privados a una cuenta gratuita.
Pide siempre el fragmento
Cuando la respuesta sea importante, pide el fragmento textual corto además de la página. Es lo que te deja verificar en segundos.
Separa fuentes
Exige que distinga "según el PDF" de "ideas externas" o "propuestas creativas". No mezclar es lo que da fiabilidad.
Resultado esperado · y revisión humana — respuestas con cita y referencia exacta, distinguiendo lo que dice el PDF de lo externo. Verifica la cita yendo a la página indicada (los modelos pueden errar el número) y nunca tomes una decisión legal sin contrastar contra el documento original.